Fotografering af 2500 medarbejdere for Rigspolitiet

Storskala portrætfotografering med højeste niveau af person datasikkerhed, anonymitet og effektiv planlægning.

Kan man fotografere 2.500 medarbejdere på kort tid – uden at gå på kompromis med sikkerhed?

Ja! Hos Kokjo Foto har vi kapacitet og erfaring til at håndtere alt fra mindre fotoopgaver på 10–50 personer til store produktioner på 5.000+ medarbejdere planlagt på få dage, fremfor over flere måneder.

Denne case beskriver, hvordan vi løste en opgave for Rigspolitiet, hvor kravene til datasikkerhed, anonymitet og ensartet billedmateriale var ekstraordinært høje.

Kunde:

Rigspolitiet

Lokation:

Hovedstaden – tre forskellige lokationer

UDFORDRINGEN

Rigspolitiet stod overfor en større opdatering af ID‑kort/politiskilte og havde behov for:

Fotografering af 2.500 medarbejdere
Ekstrem høj datasikkerhed – ingen billeder måtte lagres på vores servere eller eksterne systemer
Ensartethed i beskæring, belysning og baggrund
Fuld anonymitet for alle medarbejdere
Afvikling over kun fire dage, på tre lokationer
Minimal forstyrrelse af driften

Det stillede strenge krav til både planlægning, workflow, sikkerhed og teknisk setup. Samlet set en forventning på god håndtering i en høj datakvalitet.

SIKKERHEDSGODKENDELSE & COMPLIANCE

Som led i opgaven blev virksomheden Kokjo ApS, samt alle ansatte sikkerhedsgodkendt af Rigspolitiet.
Vi har en høj datakvalitet og dermed en kort vej til at løse projekter med:

- Særlige sikkerhedskrav
- Højfølsom persondata
- Krav om anonymitet
- Kontrollerede eller begrænsede miljøer

Kontakt os og hør, hvordan vi kan løse DIN opgave sikkert og effektivt.

SÅDAN LØSTE VI OPGAVEN

Dedikeret, sikkerhedsgodkendt team
Vi sammensatte et erfarent team med indgående erfaring i storskala portrætopgaver og sikker datahåndtering.

Mobilt, sikkert og isoleret fotomiljø
Da billederne ikke måtte lagres på eksterne servere, etablerede vi:

Et lukket og isoleret lokalt lagringsmiljø

Automatiseret workflow uden internetforbindelse.

Ensartethed i alle billeder
Med professionelt lys, fast opsætning og kontrollerede indstillinger sikrede vi:

Identisk belysning

Ensartet beskæring

Konsistent baggrund

Korrekt format til politiets ID‑kort/skilt

Effektiv afvikling over fire dage
Fotograferingen blev gennemført på tre lokationer over blot fire dage.
Planlægningen var struktureret, med fleksible tidsrum, så medarbejdernes daglige drift blev påvirket mindst muligt.

RESULTATET

2.500 medarbejdere fotograferet – rettidigt og i høj kvalitet

0 kompromiser på datasikkerhed

Fuld anonymitet for alle medarbejdere

Strømlinet workflow fra start til slut

En opgave gennemført i fuld overensstemmelse med Rigspolitiets sikkerhedskrav og interne procedurer

Denne case understreger Kokjos evne til at løfte store og følsomme opgaver for organisationer med høje krav til datasikkerhed, anonymitet og driftssikkerhed.

Med erfaring, professionel projektstyring og respekt for kundens behov leverer Kokjo løsninger, også når rammerne er ekstraordinære.